آموزش مایکروسافت ورد | چگونگی ایجاد حاشیه و روش ساخت سرصفحه و پاورقی در متن (قسمت ۱۸)
تاریخ انتشار: ۲۶ بهمن ۱۳۹۷ | کد خبر: ۲۲۷۴۹۸۹۷
به گزارش خبرنگار حوزه دریچه فناوری گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان، یکی از شرکت‌هایی که در زمینه ساخت و عرضه نرم افزارهای گوناگون فعالیت چشمگیری داشته، شرکت مایکروسافت است. این شرکت طیف وسیعی از نرم افزارهای کاربردی از جمله ویرایش متن، ویرایش عکس، مدیریت سایت، ابزار مهندسی و ... را تولید کرده و در قالب مجموعه Microsoft Office در دسترس کاربران سراسر جهان قرار داده است.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
در این سری از جلسات آموزشی قصد داریم به نرم افزار مایکروسافت ورد بپردازیم. برنامه Microsoft Word یک برنامه تجاری-بازرگانی برای ارائه مطلب است که توسط شرکت Microsoft برای سیستم عامل‌های ویندوز و مکینتاش (نسخه ۸) نوشته و عرضه شده است. نسخه‌ای که این آموزش در قالب آن تهیه شده است Microsoft Word 2010 است. برنامه Microsoft Word ابزاری برای ارائه اطلاعات است که از انواع متن‌ها، شکل‌ها، طراحی‌ها، عکس‌ها و رسانه‌های چندگانه در کنار سایر محصولات Microsoft Office مانند Excel، پشتیبانی می‌کند.
شما می‌توانید قسمت قبلی آموزش Microsoft Word از طریق لینک زیر مشاهده کنید:
بیشتر بخوانید: آموزش مایکروسافت ورد | چگونگی جدول بندی و قالب سازی در متن (قسمت ۱۷)
در این فصل در مورد تنظیم کردن حاشیه‌های سند در نرم افزار Word 2010 بحث خواهیم کرد. حاشیه، همان فضای بین لبه صفحه و متن است. می‌توانید حاشیه بالایی، پایینی، چپ و راست سند خود را تنظیم کنید. به صورت پیش‌فرض، مایکروسافت Word حاشیه‌های بالا و پایین و چپ و راست را تا اندازه یک اینچ تنظیم می‌کند.
طبق تصویر زیر، ما حاشیه‌های بالا، پایین، چپ و راست را نشان دادیم، اگر شما متن خود را در کل صفحه نوشته باشید، مایکروسافت Word به اندازه یک اینچ در پایین صفحه حاشیه خواهد گذاشت.
مراحل زیر به شما نشان می‌دهند که چگونه برای یک سند حاشیه تنظیم کنیم.
مرحله اول: سندی که می‌خواهید حاشیه‌هایش را تنظیم کنید را باز کنید. اگر می‌خواهید فقط در قسمت خاصی از سند، حاشیه اعمال شود، آن قسمت را انتخاب کنید.
مرحله دوم: روی نوار Page Layout کلیک کنید و سپس در گروه Page Setup روی دکمه Margins کلیک کنید. با این کار فهرستی از گزینه‌ها را که می‌توانیم انتخاب کنیم، برای ما نمایش داده می‌شوند، اما شما باید گزینه Custom Margins را که در پایین صفحه قرار دارد، انتخاب کنید. می‌توانید از حاشیه‌هایی که در فهرست وجود دارند هم یک حاشیه انتخاب کنید، اما با انتخاب Custom می‌توانید تسلط بیشتری روی تمام این تنظیمات داشته باشید.
مرحله سوم: طبق شکل زیر ممکن است شما یک پنجره محاوره‌ای برای تنظیم حاشیه‌های بالا، پایین، چپ و راست، مشاهده کنید. برای اعمال کردن حاشیه روی قسمت مورد نظر یا روی کل متن، گزینه Apply to را انتخاب کنید.
مرحله چهارم: اگر می‌خواهید سند را محدود کنید یا اگر می‌خواهید یک اندازه مضاف بر اندازه پیش‌فرض در یک جهت اعمال کنید، این اندازه را در چهارچوب Gutter بنویسید، و در فهرست Gutter Position، جهتی را که حاشیه در آن اعمال خواهد شد را انتخاب کنید. بعد از تنظیم کردن همه اندازه‌های مورد نظر برای تمام حاشیه‌ها، دکمه OK را بزنید تا این تغییرات روی حواشی اعمال شوند.
در این فصل، در مورد روش ساخت سرصفحه و پاورقی در مایکروسافت Word 2010 بحث می‌کنیم. سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها قسمت‌هایی از سند هستند که اطلاعات مخصوصی از جمله شماره صفحات، موضوع سند، لوگوی شرکت یا موسسه، تصاویر و غیره را در خود جای می‌دهند. سرصفحه در بالای هر صفحه ایجاد می‌شود و پاورقی در پایین هر صفحه قرار می‌گیرد.
اضافه کردن سرصفحه و پانویس:مراحل زیر به شما کمک می‌کنند تا در سند Word، سرصفحه و پانویس ایجاد کنید.
مرحله اول: روی نوار Insert Tab، و همچنین روی هر کدام از گزینه‌های Header button یا Footer button که می‌خواهید اول ایجاد شود، کلیک کنید. فرض کنید که می‌خواهید یک سرصفحه اضافه کنید؛ هنگامی که روی گزینه Header button کلیک کنید، یک فهرست از سرصفحه‌های پیش فرض برای شما نمایش داده می‌شود که به راحتی با کلیک کردن روی آنها می‌توانید سرصفحه دلخواه خود را انتخاب کنید.
مرحله دوم: زمانی که سرصفحه مورد نظر خود را انتخاب می‌کنید، آن سرصفحه به صورت قابل ویرایش روی سند شما اعمال خواهد شد و متن درون سند شما به صورت تیره و تار نمایش داده می‌شود، دکمه‌های مربوط به سرصفحه و پاورقی روی نوار ظاهر خواهند شد و همچنین در گوشه بالای سمت راست یک دکمه Close Header and Footer ایجاد خواهد شد.
مرحله سوم: در نهایت، می‌توانید هر اطلاعاتی را که می‌خواهید در قسمت سرصفحه نمایش داده شود را در سرصفحه بنویسید و هنگامی که کارتان تمام شد، روی دکمه Close Header and Footer کلیک کنید تا از حالت درج سرصفحه خارج شوید. نتیجه نهایی را به شکل زیر مشاهده خواهید کرد.
برای اضافه کردن پاورقی نیز می‌توانید همین مراحل را انجام دهید.
ویرایش سرصفحه و پاورقی:مراحلی که در ادامه آمده‌اند به شما کمک می‌کنند تا سرصفحه و پاورقی صفحه خود را در سند ویرایش کنید:
مرحله اول: روی قسمت Insert tab کلیک کنید و همچنین روی سرصفحه یا پاورقی‌ای که می‌خواهید آن را ویرایش کنید، کلیک کنید. فرض کنید که می‌خواهید سرصفحه را ویرایش کنید، پس از طی همان مراحل، وقتی روی دکمه Header button کلیک کردید، فهرستی از گزینه‌ها برای شما نمایش داده می‌شوند و گزینه Edit Header نیز در میان گزینه‌ها موجود است.
مرحله دوم: روی گزینه Edit Header کلیک کنید و مطابق شکل زیر، مایکروسافت Word یک سرصفحه قابل ویرایش به شما نشان می‌دهد.
مرحله سوم: حالا می‌توانید سرصفحه سند خود را ویرایش کنید و هنگامی که کارتان به اتمام رسید، روی دکمه Close Header and Footer کلیک کنید تا از حالت ویرایش سرصفحه خارج شوید. برای ویرایش پاورقی هم می‌توانید همین مراحل را طی کنید.
مخاطبان عزیز دریچه فناوری باشگاه خبرنگاران جوان می‌توانید سوالات، مشکلات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات همین گزارش ارسال کنید تا در بخش‌های بعدی این آموزش تا حد امکان به آنها پرداخته شود.
گزارش از عبدالله مطیع
بیشتر بخوانید: قسمت اول/ چگونه کار با مایکروسافت ورد (Microsoft Word) را آغاز کنیم؟ +آموزش تصویری
انتهای پیام/
قسمت هجدهم/ آموزش رایگان استفاده از برنامه مایکروسافت ورد (Microsoft Word) از مبتدی تا پیشرفتهمنبع: باشگاه خبرنگاران
کلیدواژه: آموزش مایکروسافت ورد مایکروسافت ورد آموزش ورد فناوری
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.yjc.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «باشگاه خبرنگاران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۲۷۴۹۸۹۷ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
تقویت مدارس دولتی با اولویت مدارس دولتی مناطق حاشیه‌ای
سلمان محمدی، مدیرکل آموزش و پرورش استان کرمانشاه در دیدار اعضای ستاد بزرگداشت مقام معلم در استان با نماینده ولی فقیه در استان و امام جمعه کرمانشاه، از تلاش برای اجرای مطلوب سند تحول بنیادین آموزش و پرورش به عنوان یکی از دغدغه‌های اصلی دستگاه تعلیم و تربیت در استان نام برد و گفت : پس از گلایه مقام معظم رهبری از اجرایی‌نشدن سند تحول بنیادین آموزش و پرورش در مدارس، نقشه راه این سند تهیه شده و الگوی مدرسه در تراز سند تحول بنیادین آموزش و پرورش مشخص شده است.
وی افزود: از مهر امسال ۵۰ درصد مدارس دولتی و ۵۰ درصد مدارس غیردولتی استان بر مبنای الگوی مدرسه در تراز سند تحول بنیادین آموزش و پرورش، کار تعلیم و تربیت دانش‌آموزان استان را آغاز خواهند کرد.
مدیرکل آموزش و پرورش استان کرمانشاه با بیان اینکه کیفیت بخشی به مدارس دولتی یکی از مهمترین اولویت‌های مجموعه آموزش و پرورش در استان خواهد بود، گفت: در تلاشیم تا با کیفیت بخشی به مدارس برای تعلیم و تربیت بهتر دانش‌آموزان تلاش کرده و در عین توجه به جنبه‌های تربیتی، در راستای بالا بردن معدل دانش‌آموزان هم برنامه‌ریزی داشته باشیم.
وی سپس با اشاره به تشکیل قرارگاه عدالت آموزشی با هدف توزیع متوازن امکانات در همه مدارس، گفت: در تلاشیم تا مدارس دولتی مناطق حاشیه‌ای را تقویت کرده و از این طریق در جهت عدالت آموزشی گام برداریم.
محمدی با بیان اینکه باید دانش‌آموزانی تربیت کنیم که در عین داشتن امید و نشاط مجهز به خردورزی باشند، افزود: امسال اهتمام بیشتری برای تعلیم و تربیت دانش‌آموزان در تراز انقلاب اسلامی داریم.
وی اشاره‌ای هم به استخدامی‌های آموزش و پرورش در استان کرمانشاه داشت و گفت: سال گذشته قریب ۱۵۰۰ نفر پ یرفته شدند و امسال ۱۶۰۰ معلم از طریق آزمون استخدامی پذیرش خواهند شد که البته بگونه‌ای برنامه‌ریزی کرده‌ایم که در فرآیند گزینش افرادی جذب شوند که شانیت معلمی را داشته باشند.
وی با بیان اینکه استان کرمانشاه ۳۷۰ هزار دانش‌آموز دارد، گفت: ۲۶ هزار فرهنگی متولی امر تعلیم و تربیت دانش‌آموزان استان هستند .
باشگاه خبرنگاران جوان کرمانشاه کرمانشاه
حمله به نمازگزاران در گذره هرات افغانستان/ ۶ نفر شهید شدند